Proses Reka Bentuk Profil Syarikat
Apabila sebuah syarikat mempunyai profil syarikat yang luar biasa, ia menunjukkan kemahiran dan profesionalisme dalam organisasi yang pasti akan memenangi hati pelanggan masa hadapan. Namun, untuk mencipta daya tarikan korporat sedemikian memerlukan lebih daripada sekadar penulisan salinan dan reka bentuk.
1. Sebelum anda bermula: Rancang Dahulu!
Sebelum mula menulis, adalah penting untuk anda merancang apa yang diperlukan oleh profil syarikat.
Terus mula menulis mungkin kedengaran seperti perkara pertama yang patut dilakukan, tetapi sebaiknya, merancang segala-galanya terlebih dahulu akan menjimatkan lebih banyak masa anda.
Jadi, tinggalkan papan kekunci anda dan mula mencatat nota tentang apa yang diperlukan oleh reka bentuk profil syarikat.
Langkah yang nampak kecil ini mungkin menyebabkan anda terlepas pandang kandungan yang diperlukan oleh profil syarikat.
Ambil masa untuk menggariskan profil perniagaan kerana syarikat sering melangkau langkah penting ini.
Ia akan menjimatkan masa anda pada masa hadapan. Tambahan pula, anda akan memperoleh kemahiran pengurusan yang boleh digunakan untuk sebarang tugas pada masa depan!
2. Kaji dan Semak Semula
Anda tidak boleh menulis tentang sesebuah syarikat secara sembarangan tanpa membuat kajian terlebih dahulu.
Secara jujurnya, ia adalah perniagaan yang berisiko untuk menulis secara membuta tuli tanpa membuat persediaan terlebih dahulu.
Anda perlu memastikan setiap fakta tentang syarikat itu adalah tepat dan lengkap.
Jangan terlalu malas untuk meluangkan masa tambahan untuk menyemak semula sebarang maklumat yang ingin anda masukkan ke dalam profil syarikat.
Anda tidak mahu terlepas apa-apa yang sepatutnya menjadi sorotan profil syarikat, kan?
3. Buat Draf
Setelah anda berpuas hati dengan maklumat dan data yang dikumpulkan, anda sudah bersedia untuk menulis!
Jika anda telah membuat persediaan dengan baik, menulis tidak akan mengambil masa yang lama kerana semua butiran yang diperlukan sudah ada di sisi anda.
Ini hanya draf pertama anda, jadi masukkan apa-apa yang penting supaya anda boleh memberi tumpuan kepada bahagian lain dengan lebih cepat.
Janganlah terlalu berlebih-lebihan!
Anda mungkin ingin menyemak semula bahagian-bahagian untuk menambah maklumat, tetapi berhati-hati supaya tidak terkeluar daripada topik.
Biarkan penulisan itu mengalir secara semula jadi tetapi jangan membuang masa memasukkan butiran yang akan membosankan prospek masa hadapan.
4. Sesuaikan Reka Bentuk Profil Syarikat
Alirkan kreativiti anda! Sudah tiba masanya untuk menyediakan latar belakang yang sempurna untuk apa yang telah anda tulis setakat ini.
Ikuti tema yang telah disahkan dengan teliti sambil memikirkan audiens anda. Adakah mereka akan merasakannya menarik? Adakah mereka akan melihat sekali dan terus beredar?
Ambil kira bagaimana anda mahu syarikat dilihat.
Reka bentuk profil syarikat mesti sangat bergantung pada penjenamaan, jadi berhati-hati untuk tidak memasukkan sebarang elemen yang mungkin bercanggah dengan jenama syarikat.
Ia mungkin kelihatan kecil, tetapi aliran konsistensi yang koheren sepanjang profil syarikat mencerminkan sebahagian besar imej anda.
5. Susun Penulisan
Sekarang anda sudah selesai dengan reka bentuk, penulisan anda kini ada tempat untuk diletakkan.
Adalah lebih baik untuk meletakkan penulisan anda di tempat yang sepatutnya. Ini membolehkan pembaca membaca profil syarikat secara semula jadi tanpa terfikir “ini tak kena di sini”.
Sebagai contoh, lihat penulisan di Bullmax. Kandungan mengenai peralatan pengendalian bahan sesuai dengan pekerja kilang dan gudang. Tak perlu kata-kata panjang lebar, cukuplah mudah difahami!
Satu cara untuk memastikan keselarasan dalam penulisan anda ialah meminta orang lain membacanya.
Biarkan mereka menganalisis dan menilai kerja anda dan bersedia menerima sebarang komen untuk menghasilkan karya yang sempurna.
6. Daya Tarik Visual
Tiada siapa suka profil syarikat yang panjang dan berjela-jela. Apabila orang meneliti profil syarikat anda, mereka mengharapkan sekurang-kurangnya beberapa gambar di sana sini.
Gambar projek-projek terdahulu, program-program, sesi bergambar dan apa sahaja yang berkaitan dengan syarikat anda yang patut ditunjukkan harus dimasukkan supaya pelanggan masa depan anda dapat membayangkan syarikat anda dengan lebih baik.
Jangan lupa, semua gambar yang disediakan harus dalam format yang betul.
Bukan itu sahaja, kesemuanya harus dalam struktur yang ditetapkan dan serupa supaya ilustrasi keseluruhannya mudah dilihat.
Simetri sejauh ini mendedahkan bahawa syarikat anda bukan sahaja seragam dan profesional tetapi juga menarik.
7. Masa untuk Membentangkan Bukti
Setelah anda hampir selesai dengan segala-galanya, membentangkan semuanya kepada klien adalah aspek penting dalam mencipta reka bentuk profil syarikat.
Anda telah memberikan sepenuh hati dan jiwa, tetapi keputusan akhir bergantung kepada persetujuan klien.
Memandangkan mereka adalah pihak yang meluluskan akhir, tafsiran terperinci membantu klien anda memahami reka bentuk anda.
Adalah penting untuk mempertimbangkan setiap komen dan kritikan daripada klien dengan cara yang positif untuk mencapai hasil yang memuaskan.
8. Sahkan Perjanjian
Apabila perbincangan mengenai reka bentuk profil syarikat mereka seolah-olah tidak berkesudahan, capailah persetujuan melalui kompromi untuk mencapai situasi menang-menang.
Kerana kita harus akui, berurusan dengan pelanggan yang sukar adalah satu mimpi buruk.
Apabila jalan tengah telah dicapai dan semua pihak nampaknya berpuas hati dengan bukti yang ditunjukkan, sahkan perjanjian dengan pelanggan anda.
Hubungan anda dengan pelanggan sama pentingnya dengan projek itu sendiri, jadi membina hubungan baik dengan mereka harus menjadi keutamaan utama.
Ini adalah masa yang sesuai untuk memulakan perbincangan mengenai sebarang perniagaan masa depan bersama, bukan sekadar menandatangani kontrak.
9. Cetak dan Tekan
Terangkan semua spesifikasi yang diperlukan untuk perincian percetakan seperti berat kertas, panduan dakwat, kemasan, penjilidan dan lain-lain.
Ia adalah tanggungjawab yang diketahui untuk menerangkan setiap spesifikasi percetakan bagi profil syarikat klien anda bagi memastikan kualiti terbaik.
Sama ada kemasan matte, sutera, satin atau gloss, walaupun klien anda mungkin lebih suka satu daripada yang lain, ia mungkin bukan pilihan terbaik untuk dicetak.
Cuba terokai pelbagai bidang percetakan agar reka bentuk anda menjadi kenyataan. Produk akhir mungkin menjadi tumpuan perniagaan anda!
10. Tandatangan, Cop, Hantar!
Anda telah sampai ke penghujung projek, jadi hantarkan ciptaan hasil kerja keras anda kepada pemiliknya.
Sebelum itu, jaminan kualiti sedang dijalankan supaya sebarang kecacatan percetakan yang terlepas pandang dapat dikesan.
Perniagaan anda mesti menyediakan kualiti terkini untuk pelanggan anda, jadi periksalah dengan teliti.
Sama ada dihantar secara manual, pos, ambilan sendiri atau kurier, berhati-hati dalam proses penghantaran supaya produk siap tidak rosak.
Kesimpulannya..
Jangan sekali-kali memandang rendah keringat dan usaha yang diperlukan untuk mencipta profil syarikat.
Mereka bentuk dan menulis salinan bukanlah satu-satunya prosedur yang perlu dipertimbangkan apabila berurusan dengan pelanggan yang mencari perkhidmatan anda.
Di sini di The Origin Solution, kami mengikuti proses ini dengan tekun dan metodikal, jadi hubungi kami hari ini untuk mencipta profil syarikat anda sendiri!
Artikel berkaitan: The Cost to Make a Company Profile (4 Charges)
